Co to jest REGON?

Skrót REGON oznacza Rejestr Gospodarki Narodowej. To oficjalny rejestr statystyczny, który prowadzi Prezes Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) ^[1]. Każdy podmiot gospodarczy w Polsce otrzymuje numer REGON przy rejestracji.

Rejestr REGON pełni kilka funkcji. Zapewnia spójność identyfikacyjną podmiotów w różnych systemach państwowych. Służy też jako główne źródło operatu do badań statystycznych ^[1]. Podstawę prawną stanowi art. 41 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej ^[2].

Na koniec grudnia 2025 r. rejestr obejmował ok. 5,4 mln podmiotów ^[11]. Rejestracja jest bezpłatna ^[1].

Ile cyfr ma REGON? Format 9- i 14-cyfrowy

REGON ma 9 cyfr. Taki numer otrzymuje każdy podmiot gospodarczy, osoba fizyczna prowadząca działalność, fundacja, stowarzyszenie czy instytucja.

Istnieje też REGON 14-cyfrowy. Przypisuje się go jednostkom lokalnym danego podmiotu: oddziałom, filiom i zakładom ^[7]. Pierwsze 9 cyfr numeru 14-cyfrowego to REGON podmiotu macierzystego. Kolejne 4 cyfry to numer porządkowy jednostki lokalnej. Ostatnia, 14. cyfra, to cyfra kontrolna ^[7].

Przykład numeru REGON w obu formatach:

• REGON 9-cyfrowy: 123456785 (cały podmiot)
• REGON 14-cyfrowy: 12345678512347 (jednostka lokalna)

14-cyfrowy REGON jest wymagany m.in. dla nowych lokalizacji działalności, zakładów leczniczych i oddziałów z odrębną sprawozdawczością finansową ^[7]. Wniosek o numer 14-cyfrowy należy złożyć w ciągu 14 dni od utworzenia jednostki lokalnej ^[7].

Co oznacza skrót REGON?

REGON to skrót od Rejestru Gospodarki Narodowej. Nazwa odnosi się do całego rejestru, nie tylko do samego numeru. W praktyce „numer REGON" i „REGON" używa się zamiennie na określenie identyfikatora statystycznego podmiotu.

Inne nazwy spotykane w dokumentach: numer statystyczny firmy, numer identyfikacyjny REGON. Wszystkie oznaczają ten sam identyfikator.

Kto nadaje REGON?

Numer REGON nadaje Główny Urząd Statystyczny (GUS) ^[1]. Sposób nadania zależy od ścieżki rejestracji podmiotu.

Rejestracja przez CEIDG

Osoby fizyczne zakładające jednoosobową działalność gospodarczą wypełniają formularz CEIDG-1. CEIDG automatycznie przekazuje dane do GUS, ZUS i urzędu skarbowego ^[9]. GUS nadaje REGON w ciągu 7 dni roboczych ^[9]. Po nadaniu numer pojawia się w wyszukiwarce CEIDG.

Rejestracja przez KRS

Podmioty wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego (spółki, fundacje, stowarzyszenia) otrzymują REGON automatycznie od 1 grudnia 2014 r. ^[4]. GUS pobiera dane z KRS bez dodatkowego wniosku.

Wniosek bezpośredni

Podmioty niezarejestrowane w CEIDG ani KRS (np. wspólnoty mieszkaniowe, fundusze, uczelnie) składają wniosek bezpośrednio do urzędu statystycznego ^[8]. Termin wynosi 14 dni od rozpoczęcia działalności ^[8]. GUS nadaje numer w ciągu 7 dni roboczych ^[8].

Formularze wniosków: RG-OP (dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych) oraz RG-OF (dla osób fizycznych) ^[3]. Wszystkie czynności rejestrowe są bezpłatne ^[1].

Zmiany danych objętych rejestrem należy zgłaszać w ciągu 7 dni ^[4].

REGON a NIP i KRS

Polskie firmy posługują się trzema głównymi numerami identyfikacyjnymi. Każdy pełni inną funkcję.

REGON to numer statystyczny nadawany przez GUS. Identyfikuje podmiot na potrzeby statystyki publicznej i spójności danych między systemami państwowymi ^[1].

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) to numer podatkowy nadawany przez urząd skarbowy. Służy do rozliczeń z fiskusem i jest wymagany na fakturach.

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) to numer rejestrowy nadawany przez sąd rejestrowy. Dotyczy spółek prawa handlowego, fundacji, stowarzyszeń i innych podmiotów wpisanych do rejestru.

Jednoosobowa działalność gospodarcza ma NIP i REGON, ale nie ma KRS. Spółka z o.o. ma wszystkie trzy numery. Podmiot taki jak wspólnota mieszkaniowa może mieć REGON i NIP, ale nie KRS.

Jak sprawdzić REGON?

Rejestr REGON jest jawny i powszechnie dostępny ^[6]. Sprawdzenie numeru REGON jest możliwe kilkoma sposobami.

Wyszukiwarka GUS online

GUS udostępnia wyszukiwarkę podmiotów na stronie wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl ^[5]. Wyszukiwanie działa po numerze REGON (9- i 14-cyfrowym), NIP, KRS oraz adresie ^[5]. Od 1 lipca 2011 r. publikacja danych na stronie GUS jest równoznaczna z oficjalnym potwierdzeniem wpisu do rejestru ^[5].

API GUS (usługa sieciowa)

GUS oferuje też usługę sieciową (API) do automatycznego odpytywania rejestru ^[6]. To rozwiązanie dla systemów informatycznych, które muszą weryfikować dane podmiotów programowo.

Zaświadczenie o numerze REGON

Formalne zaświadczenie papierowe nie jest konieczne. Wydruk ze strony GUS wystarczy jako potwierdzenie rejestracji ^[10]. Na żądanie urząd statystyczny wyda zaświadczenie w ciągu 7 dni roboczych, bezpłatnie ^[10]. Wniosek o zaświadczenie można złożyć przez ePUAP z Profilem Zaufanym ^[10].

Jak działa generator REGON?

Generator REGON online tworzy losowe numery REGON z poprawną cyfrą kontrolną. Numery są fikcyjne i nie odpowiadają żadnym rzeczywistym podmiotom w rejestrze GUS.

Algorytm cyfry kontrolnej

Każdy numer REGON zawiera cyfrę kontrolną obliczoną metodą modulo 11. Dla numeru 9-cyfrowego algorytm stosuje wagi 8, 9, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Dla numeru 14-cyfrowego wagi to 2, 4, 8, 5, 0, 9, 7, 3, 6, 1, 2, 4, 8.

Generator mnoży każdą cyfrę numeru (bez ostatniej) przez odpowiednią wagę, sumuje wyniki i oblicza resztę z dzielenia przez 11. Jeśli reszta wynosi 10, cyfra kontrolna przyjmuje wartość 0.

Wygenerowane numery przechodzą walidację identyczną jak numery prawdziwe. Oznacza to, że systemy informatyczne przyjmą je bez błędu formatu.

Zastosowania

Generator REGON jest przydatny do:

• testów oprogramowania i systemów księgowych
• walidacji formularzy online
• szkoleń z obsługi programów kadrowo-płacowych
• generowania danych testowych do baz danych

Potrzebujesz zweryfikować prawdziwy numer REGON? Skorzystaj z walidatora REGON.

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane narzędzia

• Generator NIP: wygeneruj testowy numer NIP z poprawną cyfrą kontrolną
• Generator PESEL: wygeneruj testowy numer PESEL z wybranymi parametrami
• Walidator REGON: sprawdź poprawność cyfry kontrolnej numeru REGON

Źródła

1. Rejestr REGON: Informacje ogólne — bip.stat.gov.pl
2. Ustawa o statystyce publicznej — tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 1799) — isap.sejm.gov.pl
3. Rozporządzenie w sprawie prowadzenia rejestru REGON (Dz.U. 2015 poz. 2009) — isap.sejm.gov.pl
4. Składanie wniosków — aktualizacja danych — bip.stat.gov.pl
5. Wyszukiwarka podmiotów w rejestrze REGON — wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl
6. Zasady udostępniania danych z rejestru REGON — bip.stat.gov.pl
7. Uzyskaj numer REGON dla jednostki lokalnej — biznes.gov.pl
8. REGON dla podmiotów nie wpisanych do CEIDG, KRS i RSPO — biznes.gov.pl
9. Wpis do CEIDG — biznes.gov.pl
10. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON — biznes.gov.pl
11. Liczba podmiotów w rejestrze REGON (tablice) — bip.stat.gov.pl