PESEL dla dziecka urodzonego za granicą: jak uzyskać numer krok po kroku

Jeśli twoje dziecko urodziło się za granicą, złóż wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia w dowolnym USC w Polsce albo w polskim konsulacie. Po wpisaniu aktu do rejestru dziecko dostanie PESEL automatycznie. Cała procedura zajmuje około tygodnia w USC, a przez konsulat kilka tygodni. Dla noworodków urodzonych w Polsce nie musisz robić nic: szpital i USC załatwiają wszystko za ciebie.

Noworodek urodzony w Polsce: PESEL nadawany automatycznie

Szpital przesyła kartę urodzenia do urzędu stanu cywilnego w ciągu 3 dni od narodzin ^[1]. USC sporządza akt urodzenia i od razu występuje o nadanie PESEL. Masz 21 dni na zgłoszenie imienia dziecka ^[1], a jeśli tego nie zrobisz, kierownik USC sam wybierze imię i sporządzi akt. Przecież nikt nie chce, żeby urzędnik nazywał dziecko.

Numer PESEL pojawia się na odpisie skróconym aktu urodzenia, zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych od sporządzenia aktu. Jeśli masz konto w mObywatel, dostaniesz też powiadomienie o nadaniu numeru. Cała procedura jest bezpłatna ^[1].

Zameldowanie

Zgłoszenie urodzenia automatycznie melduje dziecko pod adresem matki albo adresem wskazanym przez rodziców ^[1]. Nie musisz osobno iść do urzędu gminy. Zameldowanie i nadanie PESEL to dwa odrębne zdarzenia, ale oba załatwia ta sama rejestracja.

Dziecko urodzone za granicą: procedura krok po kroku

Gdy dziecko polskich obywateli rodzi się poza Polską, PESEL nie zostaje nadany automatycznie. Zagraniczny akt urodzenia nie trafia do polskiego rejestru, więc musisz go tam wpisać samodzielnie. Procedura składa się z dwóch etapów, choć w praktyce drugi dzieje się sam.

Etap 1: Transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia

Transkrypcja to wpisanie zagranicznego aktu urodzenia do polskiego rejestru stanu cywilnego ^[2]. Bez tego kroku polskie urzędy nie mają podstawy, żeby nadać dziecku PESEL.

Wniosek składasz w dowolnym USC w Polsce (nie ma rejonizacji, wybierasz ten, który ci pasuje) albo w polskim konsulacie za granicą ^[2]. Do wniosku dołączasz:

• zagraniczny akt urodzenia dziecka (oryginał lub uwierzytelniony odpis),
• tłumaczenie przysięgłe aktu na język polski, chyba że dokument jest wielojęzyczny i wydany zgodnie z konwencją CIEC, wtedy tłumaczenie nie jest potrzebne ^[4],
• swój dowód osobisty lub paszport,
• wypełniony wniosek o transkrypcję (formularz dostaniesz w USC albo na stronie konsulatu).

Opłata skarbowa wynosi 50 zł ^[3]. W konsulacie zapłacisz więcej, bo opłata konsularna jest wyższa i wyrażona w walucie lokalnej.

USC wydaje polski odpis aktu urodzenia w ciągu 7 dni od złożenia kompletnego wniosku. Konsulat? Tu sprawa się komplikuje, bo dokumenty lecą do USC Warszawa-Śródmieście, więc realnie czekasz kilka tygodni.

Etap 2: Nadanie PESEL

Po transkrypcji USC automatycznie nadaje dziecku numer PESEL. Nie składasz żadnego dodatkowego wniosku. Numer pojawi się na polskim odpisie aktu urodzenia, który odbierasz po transkrypcji. Sprawdź go od razu przy odbiorze.

Gdzie złożyć wniosek

Masz trzy opcje:

Dowolny USC w Polsce. Najszybsza i najwygodniejsza droga, jeśli ktokolwiek z rodziny przebywa w kraju. Około 7 dni i po sprawie.

Polski konsulat za granicą. Nie wymaga przyjazdu do Polski, ale konsulat przekazuje wniosek do USC Warszawa-Śródmieście ^[3], co wydłuża procedurę do kilku tygodni. Swoją drogą, jakość obsługi w konsulatach potrafi być bardzo różna, więc zarezerwuj termin z wyprzedzeniem.

USC Warszawa-Śródmieście. Ten sam urząd, który obsługuje wnioski z konsulatów. Możesz złożyć wniosek bezpośrednio, jeśli jesteś w Warszawie.

Jeśli dziecko ma obywatelstwo polskie przez jednego z rodziców, zabierz też dokument potwierdzający obywatelstwo tego rodzica (polski paszport lub poświadczenie obywatelstwa).

Czy na akcie urodzenia jest PESEL?

Na polskim odpisie aktu urodzenia: tak, zawsze. Numer PESEL widnieje w osobnej rubryce, niezależnie od tego, czy akt sporządzono bezpośrednio (noworodek w Polsce), czy wpisano przez transkrypcję (dziecko urodzone za granicą).

Na zagranicznym oryginale aktu urodzenia PESEL-u nie ma. Bo skąd? Zagraniczny urząd go przecież nie nadaje. Dopiero po transkrypcji do polskiego rejestru dziecko otrzymuje numer, który trafia na polski odpis.

Potrzebujesz aktualnego odpisu z PESEL-em? Zamawiasz go w dowolnym USC w Polsce albo przez ePUAP. Odpis skrócony kosztuje 22 zł, zupełny 33 zł ^[5].

Inne dokumenty z PESEL-em dziecka

PESEL dziecka znajdziesz też na: powiadomieniu o nadaniu numeru PESEL w mObywatel, dowodzie osobistym dziecka (jeśli został wyrobiony), polskim paszporcie dziecka i zaświadczeniu o nadaniu numeru PESEL z urzędu gminy.

Jak sprawdzić PESEL dziecka

Najszybciej przez aplikację mObywatel. Po zalogowaniu widzisz dane swoich dzieci, w tym PESEL. Warunek: dziecko musi być wpisane w rejestrze jako twoje.

Nie masz mObywatel? Wystarczy odpis aktu urodzenia, numer jest w osobnej rubryce. A jeśli nie masz pod ręką żadnego dokumentu, złóż wniosek o zaświadczenie o numerze PESEL w urzędzie gminy. Jest bezpłatne.

Wrzuć numer PESEL dziecka do naszego PESEL Checker, który wyciągnie z niego zakodowaną datę urodzenia i płeć. To szczególnie przydatne po transkrypcji zagranicznego aktu, bo zdarza się, że USC nieprawidłowo odczyta datę z obcojęzycznego dokumentu. Lepiej to wyłapać od razu niż odkryć za pięć lat przy wyrabianiu paszportu.

Sytuacje szczególne

Podwójne obywatelstwo

Dziecko z obywatelstwem polskim i obywatelstwem innego kraju podlega dokładnie tym samym zasadom. Polskie prawo traktuje je na terytorium RP jako obywatela polskiego ^[6], a procedura nadania PESEL jest identyczna: transkrypcja, automatyczne nadanie numeru. Żadnych dodatkowych kroków.

Dziecko cudzoziemców urodzone w Polsce

Oboje rodzice to cudzoziemcy, ale dziecko urodziło się w Polsce? Akt urodzenia sporządza polski USC i dziecko dostaje PESEL automatycznie przy rejestracji, tak samo jak dziecko polskich obywateli ^[1]. Sam PESEL nie oznacza polskiego obywatelstwa, to osobna kwestia.

Błąd w numerze PESEL

Jeśli data urodzenia lub płeć zakodowana w PESEL-u nie zgadzają się z danymi dziecka, zgłoś korektę w urzędzie gminy właściwym ze względu na miejsce zameldowania. Urząd przekaże sprawę do systemu PESEL. Błędy zdarzają się rzadko, ale po to masz nasz PESEL Checker: wklej numer i w 2 sekundy zobaczysz, czy zakodowane dane są poprawne.

Częste pytania

Jak nadać PESEL noworodkowi urodzonemu w Polsce?

Nie musisz nic robić. PESEL jest nadawany automatycznie przy rejestracji urodzenia w USC. Szpital przesyła dokumenty, a USC nadaje numer w ciągu 1–2 dni roboczych.

Jak uzyskać PESEL dla dziecka urodzonego za granicą?

Złóż wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia w dowolnym USC w Polsce lub w polskim konsulacie. Po wpisaniu aktu do rejestru PESEL zostanie nadany automatycznie.

Ile to trwa?

W USC w Polsce około 7 dni. Przez konsulat kilka tygodni, bo dokumenty muszą trafić do USC Warszawa-Śródmieście.

Czy dziecko cudzoziemców urodzone w Polsce dostaje PESEL?

Tak. Każde dziecko urodzone w Polsce otrzymuje PESEL przy rejestracji urodzenia, niezależnie od obywatelstwa rodziców.

Jak sprawdzić PESEL dziecka bez dokumentów?

Zaloguj się do mObywatel, dane dzieci (w tym PESEL) są w profilu rodzica. Alternatywnie złóż wniosek o bezpłatne zaświadczenie o numerze PESEL w urzędzie gminy.

References

1. Zgłoś urodzenie dziecka, Serwis Rzeczypospolitej Polskiej, gov.pl
2. Transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia w polskim rejestrze stanu cywilnego, Serwis Rzeczypospolitej Polskiej, gov.pl
3. Przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru, transkrypcja, warszawa19115.pl
4. Wielojęzyczne odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, Konwencja nr 16 CIEC, archiwum.mswia.gov.pl
5. Jak zgłosić urodzenie dziecka, Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy, um.warszawa.pl
6. Ustawa z dnia 2 kwietnia 2009 r. o obywatelstwie polskim, art. 3 (Dz.U. 2012 poz. 161), isap.sejm.gov.pl